作業を分担しているので、メールや電話で連絡を取りながら進めます。
手順
- 個人情報を作成する（担当：通常は三木、アカウントの発行を急ぐ場合には工学部担当者）
- 既に個人情報が登録されている場合があるので、（学生や非常勤講師の肩書き含む）先に氏名で検索し、なかった場合にのみ新規作成する。
- 登録する項目は
- 「姓」
- 「名」
- 「（あれば）ミドルネーム」
- 「肩書き」
- 「所属（研究部、学部、教育部すべて登録）」
- 「職員番号」
- ○ 三木が作成する場合:
- → 手持ちのデータには本務の研究部の所属先しか記載されていないので、学部と教育部については後に工学部担当者が【個人】情報の[所属]に追加登録する。
- ○ 工学部担当者が作成する場合:
- → 手持ちのデータには職員番号が記載されていないので後に三木が登録する。
- 組織情報に個人情報、期間、肩書きを登録する。（担当：三木）
- アカウントを発行し、書類を印刷。本人に学内便で通知する。（担当：工学部担当者）
工学部は独自に作成した書類も一緒に送付しているようです。
アカウントの発行を急ぐ場合には1.と3.を工学部担当者の方で先に作業して先生本人にパスフレーズを通知し、後日三木の方で2.の作業を行う場合もあります。