Ｑ. 【著作】などの情報登録を行ないましたが，冊子のプレプリントに反映されていません． なぜでしょう？
Ａ. 冊子のプレプリント用の情報は，夜中に毎日1回更新されます．本日登録された情報に付いては，明日までお待ちください．
Ａ. 【著作】情報を冊子に掲載するか否かは，【著作】.[年月日]が冊子の対象期間に入っているかどうかで判断します． 掲載予定の【著作】を冊子に掲載したい場合には，発行予定日を【著作】.[年月日]に登録しておいてください．

Ｑ. 冊子のプレプリントをみると，ところどころ赤色や紫色で表示されている箇所がありますが，これは何ですか？
Ａ. プレプリントを作成する際のデータ処理において，
  • データが足りない箇所や不適切な箇所で深刻なものを赤色
  • データが足りない箇所や不適切な箇所で深刻でないもの紫色
Ａ. 著作の著者欄で(名)と記してあるのは，「姓」と「名」の間に空白が入っていないのが原因と思われます．情報を修正して，空白をいれてください．
Ａ. その他の箇所については，おおむね元データとして利用する項目の名前を記してあります．

Ｑ. 学術研究要覧のプレプリントをみると，教官プロフィールの所属学会や研究テーマが自分の思いどおりに並んでいません． 自分の主学会や主研究テーマを先に記載したいのですが，どのようにすればいいのでしょう．
Ａ. 現在は，登録された順番に並ぶようになっています．あとから，変更する方法は現在ありませんが，「学術研究要覧」の発行までには方法を用意しますので，とりあえず今は現状のままで御容赦願います．
Ａ. 新しい項目，【学会】.[優先度]，【研究】.[優先度] を作成しました． 先に掲載したいもの程小さな整数値をいれてください． 将来共に所属学会や研究が変化することを考えると，10,20,30,...のように10刻み（あるいは100刻み）で登録しておいた方がいいかも知れません．(Dec. 9, 2000)

Ｑ. 学術研究要覧の論文リストを和文で表示するか英文で表示するかはどのように区別されているのですか？
Ａ. 【著作】.[題名]に和文が定義されている場合に和文で表示し，それ以外は英文で表示しています．

Ｑ. 学術研究要覧の教官組織の教官の情報はどのようにデータベースから作成されているのですか？
Ａ. 学術研究要覧の教官のプロフィールは，以下のようにデータベースから情報を抽出，作成しています．
  • (1)氏名 … 【個人】.[姓]，【個人】.[名] を表示．
  • (2)メールアドレス … 【個人】.[電子メール] を表示．
  • (3)官職・学位 … 【個人】.[肩書]，【個人】.[学位名称] を表示．
  • (5)所属学会 …
    1. 【学会活動】.[会員] が 【個人】を参照している情報をデータベースから抽出．
    2. 【学会活動】.[優先度] の値の小さい順に並べる．
    3. 【学会活動】.[学会]を表示．
    4. 【学会活動】.[役職]の[任命]〜[解任]が学術研究要覧の調査期間にオーバーラップしているものを表示．
  • (6)社会活動 …
    1. 【社会活動】.[個人] が 【個人】を参照している情報をデータベースから抽出．
    2. 【社会活動】.[優先度] の値の小さい順に並べる．
    3. 【社会活動】.[団体]を表示．
    4. 【社会活動】.[役職]の[任命]〜[解任]が学術研究要覧の調査期間にオーバーラップしているものを表示．
(4),(7),(8),(9)については，【研究】情報から以下のように抽出しています．
  • (4)専門分野 … 【研究】.[分野]
  • (7)主要研究テーマ …【研究】.[テーマ]
  • (8)キーワード …【研究】.[キーワード]
  • (9)共同研究可能テーマ …【研究】.[共同研究]
    1. 【研究】.[研究者] が 【個人】を参照している情報をデータベースから抽出．
    2. 【研究】.[優先度] の値の小さい順に並べる．
    3. 【研究】.[分野]を表示．
    4. 【研究】.[テーマ]を表示．
    5. 【研究】.[キーワード]を表示．
    6. 【研究】.[共同研究]を表示．
Ａ. 【学会活動】，【社会活動】，【研究】情報は，たとえ自分で登録しても，【学会活動】.[会員]，【社会活動】.[個人]，【研究】.[研究者]に自分が参照されてなければ，冊子作成時にデータベースから抽出されませんので，ご注意ください．
Ａ. 【学会活動】情報は学会毎に，【社会活動】情報は団体毎に，【研究】情報は研究分野毎に1つづつ情報を登録してください．